新会计法下，代理记账公司如何从合同的角度规避代账风险

发布时间：2025/01/06 丨 文章来源： 丨 浏览次数：

在2024年7月1日正式施行的新《中华人民共和国会计法》中，国家进一步加强了对会计工作的监管，明确了会计工作应当贯彻落实党和国家的路线方针政策，并对会计信息化建设提出了更高的要求。对于代理记账公司而言，新会计法的施行意味着更高的合规要求和更严格的监管。代理记账公司需要从合同的角度，细致梳理业务流程，全面防范可能的风险，提升代账业务的合法性和合规性。以下几点建议分享给大家。

1.合同明确双方义务

在代理记账合同中，明确委托方和受托方的具体义务是规避风险的首要步骤。合同应当详细列明委托方需提供的资料种类和时间节点，如原始凭证、财务报告、税务资料等，并规定委托方需确保资料的真实性、完整性和及时性。这样可以保障代理记账工作的顺利进行，也可以在出现问题时明确责任归属，防止纠纷的产生。

例如，合同中应规定，委托方需对其提供的经济业务事项填制或取得符合国家统一会计制度规定的原始凭证，并且这些凭证需要真实、合法。对于代理记账机构退回的原始凭证，委托方需及时更正或补充。这些条款可以有效防范委托方提供虚假资料或延迟提交资料的风险。

2.强调会计信息化建设

新会计法强调了会计信息化建设，鼓励采用现代信息技术开展会计工作。代理记账公司应当在合同中明确双方在会计信息化方面的责任和义务。例如，合同可以规定，代理记账公司应采用符合国家会计制度的软件进行会计核算，并定期向委托方报告会计信息化建设的进展和成果。这样可以保证会计信息的准确性和及时性，同时也符合新会计法的要求，降低合规风险。

3.保密条款的重要性

在代理记账业务中，保密条款是至关重要的一部分。合同应明确规定，代理记账公司及其从业人员对在执行业务中知悉的商业秘密应当保密。未经委托方同意，不得向第三方披露任何商业秘密。此类条款能够保护委托方的利益，还能够增强委托方对代理记账公司的信任，促使双方建立长期稳定的合作关系。

4.拒绝不当会计处理的权利

新会计法对会计处理的规范性提出了更高要求，禁止任何单位或个人授意、指使、强令会计人员伪造、变造会计凭证、会计账簿和其他会计资料。代理记账公司应在合同中明确规定，代理记账机构有权拒绝委托方提出的任何不符合国家统一会计制度规定的要求，如不当的会计处理、虚假的会计资料等。

5.定期报告和沟通机制

合同中应规定代理记账公司需定期向委托方报告核算结果和会计报表，并就有关会计处理原则和财税政策提供咨询意见。这样的条款可以确保委托方及时了解公司的财务状况和会计处理情况，防止因信息不对称导致的误解和纠纷。定期的沟通机制也有助于及时发现和解决潜在的问题，提高会计工作的效率和准确性。

6.法律责任的明确

新会计法对违反会计规定的行为加大了处罚力度，因此在代理记账合同中明确法律责任是必要的。合同应规定，若因代理记账公司或委托方的一方违反合同条款，导致法律法规或国家统一会计制度的违反，责任方应承担相应的法律责任和经济损失。这个条款有助于约束双方的行为，也为纠纷的解决提供了法律依据。

7.合同的终止条款

在新会计法的框架下，代理记账合同还应包括明确的终止条款。合同应规定，在委托方或受托方希望终止合同时，需提前通知对方并办理相关会计交接事宜。这样可以确保即使在合同终止时，双方的权利和义务也能够得到有效保障，防止出现因合同终止引发的业务中断或纠纷。

面对新会计法的实施，代理记账公司需要从合同管理的角度重新审视和优化自身的业务流程，在合同中明确细致的条款，这是法律法规要求，更是提升服务质量，防范自身风险的关键手段。